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履带维修虽不是很常见,但费用昂贵,所以做预算过程中必须充分的考虑。
  有两个原因使履带式底盘的使用成本值得特别关注。首先,更先进的履带设计延长了设备使用寿命,但同时使得履带式底盘成本成为每小时运营成本中最大的一部分;其次,履带式底盘的发生问题相对较少、维护成本支出却很高,这使得预算及成本控制更加困难。
  许多运营成本产生的时间比较分散,同时回收率只不过是一个将大额支付转换成小时费用率的一个简单机制。如500小时的服务费是20000元,那么可以很简单的算出机器每小时费用是40元,使预算覆盖成本。
  如果数目很小并且不需要计到另一个记账周期的话,那么该制度会运作的良好。可对于履带式底盘成本这却行不通。首先其金额很大,同时累计支出的时间总是跨越一个以上的记账周期。
  我们可以用一些样本数据来说明这个问题。
  以履带式底盘成本为例,假如3500小时耗用了6.4万元,那么总的更换成本为需要5500个小时耗用13.6万元,则算起来履带式底盘成本为每小时26.40元;另一种情况是9000小时耗用13.6万元,在10000小时的时候售出(2.64万元/10000),这时底盘还可以被买家继续使用。
  如果这40元的成本记在一个底盘的相关账上,而实际上底盘成本是出在这个账上,那么这个账户的余额将呈现出巨大起伏的曲线。每小时40元已经为底盘提供了三次大额的支出,并将在期末结出余额。
  如果发生在年底就会出现问题,有5.28万元的借方余额(每小时40元每年使用累计2000小时,没有其它的成本支出)被视作“收益”。这个底盘的账户余额会在设备以后的使用期内出现赤字。我们很快会忘了这个“收益”,但当它在第一次或是第二次更换的时候就会显得很糟。
  对这个问题有三种可能的解决方式。第一种,公司允许由于重要部件的更换而产生的帐目转结。这是一种简单的解决方法,但当公司同时拥有很多设备的时候却很难实施。计算会变得非常复杂,许多人认为这个方法在成本计算中增加了太多的不确定因素。
  第二种可能的解决方式是一个更简单的办法。通过建立一个单一的地盘帐目来管理所有履带类产品的成本。每台设备以固定的预计小时费率记在这个账上。通过每台设备的账户可以就可以看出一个稳定的费率,而不是只在成本支出的时候才知道。但当很多设备的成本账汇总在一起时,底盘账也会表现出相对平缓的线形。
  设备部经理可以为每个独立的底盘成本中心单独建立一个账户,并在整个的业务中通过独立的计算来管理履带式底盘成本。或者,也可以与专业维修公司签订协议,以保证对每类机器以一个固定的小时费用率进行对底盘的维修、更新和更换。
  第三种可能的解决方式计算更加复杂,但是可能是实施起来最简单的。它运用部件折旧的方法,把履带式底盘在其使用期间中的折旧看作是与一般设备不同的、分散的折旧周期。
  我们假定一个20万元(6.4万元加上13.6万元)的履带式底盘完全折旧的话需要超过2.75年(3500小时加上2000小时,以每年2000小时计算)。基于直线折旧法,且五年后资产剩余价值超过原价值20%的情况下,可以得到价值为760000元的旧设备(96万元买价减去20万元)。把设备分成两个部分使能够使我们知道底盘作业消耗的成本。
  这种方法要求预计的底盘成本不计算在一般运营成本之内,而是作为部件的折旧来计算。实际的履带式底盘成本将在账面金额迅速下降进行补充的时候计入。
  履带式底盘是履带式设备的一项主要成本。其日常维护、更新和更换的成本预算值得我们特别注意。上述任何一个方法都好于一个只把底盘成本作为日常的运行成本、而不允许在主要部件更换时转结账目的方法。

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